Aulion
Menos trabajo duplicado
La información académica, financiera y administrativa se mantiene conectada, con menos registros repetidos y menos tareas manuales.
ERP educativo + LMS + Inteligencia Artificial
Software de gestión escolar en Guatemala
Centraliza la gestión académica, administrativa, financiera y educativa de tu institución en una sola plataforma. Aulion conecta dirección, docentes, estudiantes y familias con herramientas para matrícula, notas, asistencia, pagos, comunicación, aula virtual e inteligencia artificial.
- 100% en la nube
- PWA instalable
- ERP + LMS integrados
- IA educativa con Leo
- Portal para familias
- Soporte en horario de Guatemala
Deja de administrar tu colegio con sistemas separados
Cuando las notas están en una hoja de cálculo, los avisos en grupos de WhatsApp, los pagos en otro sistema y las tareas en un LMS independiente, la institución pierde tiempo y visibilidad. Aulion reúne esos procesos en un mismo ecosistema.
Más control para dirección
Consulta matrícula, asistencia, desempeño, cartera y actividad institucional desde paneles y reportes centralizados.
Mejor comunicación con las familias
Notas, pagos, avisos y notificaciones llegan al portal de cada familia sin depender sólo de mensajes dispersos.
Todo lo que tu institución educativa necesita en una sola plataforma
Aulion combina un ERP educativo, un LMS y herramientas de inteligencia artificial para acompañar el ciclo completo de gestión y aprendizaje.
Gestión académica
Matrícula, expedientes, asignaturas, horarios, evaluaciones, calificaciones, boletines, promoción y seguimiento académico.
Asistencia y control por QR
Registra asistencia por clase y controla entradas y salidas con carnés con código QR. Las familias pueden recibir avisos del ingreso y la salida del estudiante.
Gestión financiera escolar
Centraliza colegiaturas, inscripción, cuentas por cobrar, pagos, estados de cuenta y seguimiento de mora en quetzales.
LMS y aula virtual
Crea cursos, tareas, evaluaciones, materiales y actividades desde Aulion Learn, sin depender de una plataforma de aprendizaje aparte.
Portal para padres de familia
Las familias consultan información académica y financiera, reciben avisos y se mantienen conectadas con el centro desde un mismo portal.
Inteligencia artificial con Leo
Leo ayuda al estudiante a entender temas y practicar, y apoya a docentes y administración en creación de contenido, consultas y detección de señales de riesgo.
Skillio y aprendizaje gamificado
Refuerza el aprendizaje con rutas, niveles, XP y rachas. Parte de la experiencia está preparada para continuar sin conexión.
Comunicación institucional
Anuncios, circulares y notificaciones push por segmentos de la comunidad educativa, con métricas de entrega y lectura.
Analítica para dirección
Información académica, financiera y de asistencia reunida para decidir con una lectura completa de lo que ocurre en el centro.
Una plataforma pensada para la gestión educativa en Guatemala
Los colegios y centros educativos guatemaltecos administran su operación diaria y, al mismo tiempo, mantienen organizada la información que necesitan en sus procesos académicos, administrativos y tributarios.
Información académica ordenada para tus procesos con el MINEDUC
El Sistema de Registros Educativos (SIRE) es la plataforma oficial del Ministerio de Educación de Guatemala. Aulion no sustituye al SIRE: funciona como sistema interno del centro para mantener centralizados matrícula, expedientes, notas y asistencia, de forma que preparar la información oficial deje de ser una recolección manual entre archivos sueltos.
Cartera y cobranza en quetzales
Aulion Finance controla colegiaturas, pagos, cuentas por cobrar y estados de cuenta. En Guatemala la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos se rige por el Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) de la SAT; la integración concreta con el certificador de tu institución se define durante la implementación.
Currículo configurable
El motor curricular de Aulion se configura por país e institución para trabajar planificación, indicadores, competencias y boletines según la estructura que use cada centro educativo.
Software para colegios, institutos, academias y universidades en Guatemala
- Colegios y escuelas privadas: matrícula, notas, asistencia, pagos, portal de familias y comunicación.
- Institutos y centros técnicos: gestión académica, horarios, certificados, especialidades y seguimiento estudiantil.
- Academias y centros de capacitación: cursos, LMS, pagos, asistencia, evaluaciones y certificados.
- Universidades: operación académica y administrativa con opciones para varias sedes.
- ONG y proyectos educativos: seguimiento de participantes, aprendizaje, reportes y administración de programas.
Más que un sistema de notas: un ecosistema educativo completo
| Capacidad | Aulion | Sistema administrativo tradicional | LMS independiente |
|---|---|---|---|
| Gestión académica | Sí | Sí | Limitada |
| Gestión financiera | Sí | Frecuente | No suele incluirse |
| Aula virtual / LMS | Sí | Variable | Sí |
| Portal para familias | Sí | Variable | Limitado |
| IA educativa integrada | Sí, con Leo | Variable | Depende de complementos |
| Gamificación y práctica | Sí, con Skillio | No suele incluirse | Variable |
| Control de acceso por QR | Sí | Variable | No suele incluirse |
Cambia de sistema sin perder el control de tu operación
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Diagnóstico
Revisamos cómo gestionas hoy matrícula, notas, pagos, asistencia, comunicación y aprendizaje.
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Configuración
Se definen estructura académica, ciclos, grados, secciones, usuarios, permisos y procesos del centro.
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Migración
La estrategia se determina según el plan contratado, el volumen de información y la estructura de los datos existentes.
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Capacitación y puesta en marcha
El equipo empieza a trabajar desde Aulion con acompañamiento según el alcance contratado.
Planes para instituciones educativas de diferentes tamaños
Aulion cobra una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes para instituciones pequeñas, medianas, grandes y Enterprise. Los precios son públicos: no hace falta pasar por una cotización para saber cuánto cuesta.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión escolar en Guatemala
¿Qué es un software de gestión escolar?
Es una plataforma que centraliza procesos académicos y administrativos como matrícula, expedientes, calificaciones, asistencia, pagos, comunicación con familias, reportes y aprendizaje virtual. Aulion integra estas funciones con LMS e inteligencia artificial en un solo ecosistema.
¿Aulion sustituye al SIRE del MINEDUC de Guatemala?
No. El SIRE es el Sistema de Registros Educativos oficial del Ministerio de Educación de Guatemala. Aulion funciona como plataforma interna de gestión de la institución y ayuda a mantener organizada la información académica y administrativa que el centro utiliza en su operación y en sus procesos oficiales.
¿Aulion incluye facturación electrónica FEL de Guatemala?
Aulion incluye gestión financiera, cartera, pagos y estados de cuenta. La emisión de Documentos Tributarios Electrónicos bajo el Régimen FEL debe cumplir las disposiciones de la SAT y se realiza a través de un certificador autorizado. La integración concreta para tu institución se define durante la implementación.
¿Aulion funciona para colegios pequeños y grandes?
Sí. Hay planes para instituciones pequeñas, medianas, grandes y para organizaciones con más de una sede, además de opciones para universidades y centros de capacitación.
¿Los padres pueden consultar notas, pagos y asistencia?
Sí. El portal de familias permite consultar información académica y financiera y recibir avisos y notificaciones relacionadas con el estudiante.
¿Aulion tiene aula virtual?
Sí. Aulion Learn integra cursos, tareas, evaluaciones, materiales y biblioteca digital dentro del mismo ecosistema administrativo, sin depender de un LMS aparte.
¿Aulion utiliza inteligencia artificial?
Sí. Leo es el componente de IA de Aulion y apoya procesos de aprendizaje, creación de contenidos, consultas administrativas y análisis de información según el plan y la configuración de la institución.
¿Aulion funciona sin conexión a internet?
Aulion funciona como aplicación web progresiva (PWA) instalable. Algunas experiencias, como la práctica de Skillio y la lectura de biblioteca, están diseñadas para continuar sin conexión y sincronizarse al recuperar el acceso a internet.
Profundiza en lo que es propio de Guatemala
Facturación FEL para colegios
Qué exige el Régimen FEL de la SAT a un centro educativo y dónde encaja la cartera de Aulion →
SIRE del MINEDUC
Cómo tener ordenada la información académica que piden los procesos de registro →
Asistencia y control de acceso por QR
Carné con código QR, entradas y salidas y aviso a la familia →
Qué es un ERP educativo
Qué debe cubrir y en qué se diferencia de un sistema de notas →
LMS educativo
Aula virtual integrada frente a una plataforma de aprendizaje aparte →
Software para colegios
Qué cambia para dirección, administración, docentes y familias →
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