Aulion
Dirección
Matrícula, desempeño, asistencia y cartera en un mismo tablero. Deja de depender de que alguien prepare el reporte para saber cómo va el ciclo.
Para colegios y escuelas privadas
Software para colegios
Matrícula, notas, asistencia, cobranza, comunicación y aula virtual en una sola plataforma. Aulion no le añade una pantalla más al equipo: le quita las hojas de cálculo, los grupos de mensajería y el segundo sistema de cobranza.
Qué cambia según a quién le preguntes
Un sistema escolar se compra desde dirección, pero se gana o se pierde en el uso diario del resto del equipo.
Administración y cobranza
Estados de cuenta por alumno, planes de pago, recordatorios y seguimiento de mora sin cruzar el sistema académico con el contable.
Coordinación académica
Estructura de ciclo, secciones, cargas horarias, cierre de periodo y boletines, con visibilidad de qué docente va atrasado antes del cierre.
Docentes
Un solo lugar para asistencia, notas, tareas y material. Sin exportar a Excel para entregar y sin volver a teclear lo del aula virtual.
Familias
Portal con notas, asistencia, estado de cuenta y avisos. Menos consultas por mensajería y menos «no me enteré».
Estudiantes
Cursos, tareas y práctica con Skillio, más el acompañamiento de Leo cuando se atascan fuera del horario de clase.
Cómo se sabe si vale la pena cambiar
- Cuenta las horas del cierre de periodo. Es la medida más honesta de cuánto cuesta el sistema actual.
- Mide la mora por antigüedad. Si nadie puede darla en el momento, no se está gestionando: se está reaccionando.
- Pregunta cuántos sistemas toca un alumno nuevo. Cada uno es un sitio donde su información puede quedar distinta.
- Revisa cómo se demuestra que una circular se envió. Si la prueba es una captura de pantalla, no hay prueba.
- Pide el dato cruzado. Alumnos con mora y con ausentismo a la vez: ahí es donde se ven las bajas antes de que ocurran.
Precios públicos, sin cotización de por medio
Aulion cobra una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes desde instituciones pequeñas hasta Enterprise con varias sedes. Están publicados porque un colegio debería poder descartar o considerar una plataforma sin tener que pasar por una llamada comercial primero.
Preguntas frecuentes sobre software para colegios
¿Qué debe tener un software para colegios?
Como mínimo: matrícula y expediente, estructura académica, calificaciones y boletines, asistencia, cobranza con estados de cuenta, comunicación con familias y un portal donde el padre consulte sin tener que preguntar. Si además integra aula virtual y analítica, deja de hacer falta un segundo sistema.
¿Cuánto cuesta un software de gestión escolar?
Aulion cobra una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes por tamaño de institución. Los precios están publicados: no hay que pasar por una cotización para saber si entra en el presupuesto.
¿Se puede migrar la información del sistema actual?
Sí. Lo que determina el calendario no es el volumen sino el estado de los datos: un histórico bien estructurado se migra rápido, uno repartido en hojas de cálculo con criterios distintos por año necesita una limpieza previa.
¿Qué pasa si el colegio ya usa Classroom o WhatsApp para comunicarse?
Se puede convivir un tiempo, pero el objetivo es que la comunicación institucional deje rastro: quién envió, a quién y quién lo leyó. Un grupo de mensajería no da eso, y es justo lo que hace falta cuando una circular se discute después.
¿Cuánto tarda el equipo en aprender a usarlo?
La carga real recae en quien configura, no en quien usa. El docente entra a poner notas y asistencia; administración es la que necesita acompañamiento en el primer cierre de periodo y en el primer corte de cartera.
¿Funciona para colegios con más de una sede?
Sí. Hay planes con varias sedes, con información consolidada para dirección general y separada para cada campus.
¿Los padres necesitan instalar una aplicación?
No es obligatorio. Aulion funciona en el navegador y además se puede instalar como aplicación (PWA) desde el propio móvil, sin pasar por una tienda.
Pruébalo con el flujo real de tu colegio
Agenda una demostración: se prepara con tu estructura, no con datos de ejemplo.