Aulion
Expediente completo del estudiante
Datos personales, documentos de identificación, encargados, historial de inscripción y traslados, con un solo origen y con historial de cambios.
Guatemala · MINEDUC · SIRE
SIRE del MINEDUC y el software interno del colegio
Aulion no sustituye al SIRE ni se conecta con él. Lo que hace es que tu institución llegue a cualquier proceso de registro con la información completa, en un solo sitio y sin contradicciones entre archivos: que es donde se va el tiempo de verdad.
Qué es el SIRE y qué es un sistema de gestión escolar
El SIRE es el Sistema de Registros Educativos del Ministerio de Educación de Guatemala: la plataforma oficial del sistema educativo nacional. Sus procesos, sus requisitos y sus plazos los define el MINEDUC, y se consultan en su portal.
Un software de gestión escolar es otra cosa: el sistema con el que el centro opera todos los días. Son capas distintas y complementarias. El error habitual es esperar que la plataforma oficial haga de sistema de gestión —no está para eso— o que el sistema de gestión reemplace la obligación oficial, que tampoco.
El problema real no es el registro, es de dónde salen los datos
Cuando un centro llega tarde y a tirones a un proceso de registro, casi nunca es por la plataforma oficial. Es por lo de antes.
- La nómina de estudiantes vive en varios sitios. Una hoja por grado, actualizadas por personas distintas y en momentos distintos.
- Los datos personales están incompletos. Faltan documentos de identificación, fechas o direcciones que nadie pidió al inscribir.
- Los traslados no dejan rastro. El alumno que se fue en mayo sigue apareciendo en un archivo y no en otro.
- Los resultados se recolectan por correo. Cada docente con su formato, y alguien cuadrando a mano al final.
- No hay histórico consultable. Lo del ciclo pasado está en el computador de quien lo llevaba.
Qué mantiene Aulion listo
Estructura académica del ciclo
Grados, secciones, asignaturas y docente asignado, con la asignación de cada alumno a su sección siempre vigente.
Asistencia con respaldo
Registro por clase y por jornada, con justificaciones, para que el dato de ausentismo no dependa de la memoria de nadie.
Evaluación por competencias
Indicadores, dosificación y boletines por competencias configurables, para los niveles y modalidades donde el centro trabaja así.
Cierre de periodo trazable
Quién cargó cada nota y cuándo, qué falta por cerrar y qué quedó pendiente de recuperación.
Exportación
Los datos salen de la plataforma cuando un proceso lo pida, sin depender del proveedor para recuperar lo que es del centro.
Preguntas frecuentes sobre el SIRE y el software escolar en Guatemala
¿Qué es el SIRE?
El SIRE es el Sistema de Registros Educativos del Ministerio de Educación de Guatemala: la plataforma oficial donde se llevan los registros de establecimientos y estudiantes del sistema educativo nacional. Es del MINEDUC, y los procesos y plazos vigentes se consultan en su portal.
¿Aulion se integra con el SIRE?
No. Aulion no se conecta con el SIRE ni lo sustituye. Es el sistema interno del centro educativo: mantiene la información académica y administrativa completa, ordenada y con un solo origen, que es lo que hace que preparar cualquier registro oficial deje de ser una recolección manual entre archivos.
Entonces, ¿en qué ayuda tener Aulion?
En que la información exista y sea consistente. La nómina de estudiantes con sus datos personales, la asignación por grado y sección, la asistencia y los resultados de cada periodo dejan de estar repartidos entre hojas de cálculo de distintos años, con criterios distintos y sin saber cuál es la buena.
¿Se pueden exportar los datos de los estudiantes?
Sí. La información de matrícula, expedientes, asistencia y resultados se puede exportar para trabajarla fuera de la plataforma cuando un proceso lo requiera.
¿Aulion maneja el currículo guatemalteco?
El motor curricular se configura por país e institución. Para Guatemala hay soporte de trabajo por competencias e indicadores, incluida la dosificación y los boletines por competencias en los niveles donde el centro lo utiliza.
¿Quién responde por los registros oficiales?
La institución educativa, ante el MINEDUC. Ningún proveedor de software asume esa responsabilidad, y conviene desconfiar del que diga lo contrario.
Llega a los procesos de registro con la información ya ordenada
Agenda una demostración con la estructura académica real de tu centro.