Aulion
Software de gestión escolar en El Salvador
Matrícula, expedientes, notas, asistencia, cobranza en dólares, comunicación con las familias y aula virtual sobre una misma base de datos. Aulion es el sistema con el que tu centro opera todos los días, y del que sale ordenada la información que después necesitas para todo lo demás.
- Cobranza en dólares
- ERP + LMS integrados
- IA educativa con Leo
- Portal para familias
- Asistencia y acceso por QR
- PWA instalable
La facturación electrónica empieza mucho antes de la factura
El Ministerio de Hacienda tiene en marcha la facturación electrónica con Documentos Tributarios Electrónicos: archivos firmados y transmitidos conforme a su normativa, y una versión 2.0 de las especificaciones cuya entrada en vigor Hacienda ha situado en diciembre de 2026. Conviene confirmar fechas y alcance con Hacienda o con tu contador, no con un proveedor de software.
Lo que vemos en los centros que llegan a ese momento con problemas casi nunca es la emisión. Es que nadie puede decir, sin discutir, cuánto debe cada alumno: con su beca, su descuento, su plan de pago y su concepto. Esa parte es la que resuelve Aulion, y es la que hay que tener resuelta antes de que la factura importe.
Facturación electrónica en el Ministerio de Hacienda → · comprobado el 11 de agosto de 2026
Qué hace Aulion y qué no, en este mercado
Lo separamos explícitamente porque en esta categoría se promete a la ligera, y una integración oficial mal entendida se descubre tarde.
| Pieza | De quién es |
|---|---|
| Matrícula, expedientes, notas y asistencia del centro | Aulion |
| Colegiaturas, becas, planes de pago y cartera en dólares | Aulion |
| Portal de familias, comunicación y aula virtual | Aulion |
| Registros oficiales del sistema educativo (SIGES) | MINEDUCYT · Aulion no lo sustituye ni se conecta con él |
| Generación y transmisión de DTE | Solución de facturación del centro |
| Obligaciones y plazos tributarios | Ministerio de Hacienda · contador de la institución |
El SIGES y el sistema interno del colegio son capas distintas
El SIGES —Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña— es la plataforma del MINEDUCYT donde se concentra la información de los centros educativos del país: estudiantes, docentes, centros, estadística. Es de la administración pública y responde a sus procesos.
El sistema de gestión del colegio es otra cosa: es donde se matricula, se pasa lista, se ponen notas, se cobra y se habla con las familias, todos los días. El error habitual es esperar que la plataforma oficial haga de sistema de gestión —no está para eso— o suponer que un sistema de gestión exime de lo oficial, que tampoco. Aulion cubre la segunda capa y hace que la primera deje de ser una recolección manual entre archivos sueltos.
Lo que cambia en un colegio salvadoreño
- La cartera deja de descubrirse a fin de mes. Mora por antigüedad, por grado y por sección, en dólares y en el momento.
- El cierre de periodo deja de ser un evento. Las notas del aula virtual ya son las del boletín: nadie las copia.
- Las familias dejan de preguntar por mensajería. Notas, asistencia y estado de cuenta viven en su portal.
- La información deja de irse con la persona. Cuando quien lleva la cobranza no está, el caso sigue documentado.
- Aparecen los cruces. El alumno cuya deuda crece a la vez que caen sus asistencias no es un problema de cobranza: es una baja gestándose.
Para qué instituciones
- Colegios privados y bilingües: matrícula, notas, asistencia, cobranza, portal de familias y comunicación.
- Institutos y centros técnicos: gestión académica, horarios, certificados y seguimiento estudiantil.
- Academias y centros de capacitación: cursos, LMS, pagos, evaluaciones y certificados.
- Universidades: operación académica y administrativa, con opciones para varias sedes.
Preguntas frecuentes sobre software de gestión escolar en El Salvador
¿Aulion sustituye al SIGES del MINEDUCYT?
No. El SIGES es el Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña, la plataforma del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología donde se concentra la información de los centros educativos del país. Aulion es el sistema interno del centro: mantiene ordenada y con un solo origen la información de matrícula, expedientes, notas, asistencia y finanzas que el colegio usa cada día y que necesita tener a mano en sus procesos oficiales.
¿Aulion emite documentos tributarios electrónicos?
No. En El Salvador los DTE se generan firmados y se transmiten al Ministerio de Hacienda conforme a su normativa, y eso lo resuelve la solución de facturación con la que trabaje el centro. Aulion se ocupa de lo de antes: colegiaturas, becas, planes de pago, cuentas por cobrar y estados de cuenta, que es de donde salen los datos que se facturan.
Nos toca migrar a la normativa DTE 2.0. ¿Por dónde empiezo?
Por tener claro qué cobras, a quién y con qué condiciones. La parte técnica de emisión la resuelve tu proveedor de facturación; lo que suele retrasar a un colegio es descubrir que sus datos de cobro están repartidos entre hojas de cálculo con criterios distintos. Las fechas y requisitos vigentes confírmalos con Hacienda o con tu contador.
¿Aulion maneja el dólar?
Sí. La moneda se configura por institución, así que colegiaturas, becas, estados de cuenta y reportes financieros trabajan en dólares sin conversiones intermedias.
¿Sirve para un colegio bilingüe con jornada extendida?
Sí. La estructura académica —niveles, grados, secciones, asignaturas y cargas horarias— se configura por institución, igual que las escalas de evaluación y los boletines.
¿Los padres pueden ver notas y estado de cuenta?
Sí. El portal de familias reúne información académica y financiera y recibe los avisos del centro, que es la vía más eficaz de bajar las consultas por mensajería.
¿Cuánto cuesta?
Los precios están publicados: una tarifa base anual más un costo mensual por alumno activo, con planes por tamaño de institución. No hace falta una cotización para saber si entra en el presupuesto.
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El detalle de cada cosa, sin el contexto de El Salvador: sirve igual para evaluar cualquier plataforma, no sólo la nuestra.
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